Bayaran cagaran dewan hendaklah dibayar sewaktu tempahan dibuat.
Bayaran sewaan dewan perlu dibayar 2 minggu sebelum tarikh penggunaan dewan.
Memastikan keselamatan harta benda/peralatan serta kelengkapan yang terdapat di dalam dewan dan kawasan sekitarnya.
Memastikan kebersihan dewan dan kawasan sekitarnya pada setiap masa terutama selepas penggunaan dewan.
Memastikan tiada sebarang gangguan kepada masyarakat setempat.
Tidak dibenarkan membawa masuk sebarang minuman keras/makanan yang tidak halal ke dalam dewan dan kawasan sekitarnya.
Pemohon adalah bertanggungjawab sepenuhnya dalam soal keselamatan semasa & selepas acara dijalankan terhadap sebarang tingkah laku awam/pengguna.
Pihak majlis berhak membuat pembatalan @ perubahan tarikh terhadap sebarang permohonan/penyewaan terutamanya untuk aktiviti-aktiviti yang lebih diberi keutamaan dan pihak majlis tidak terikat untuk mengganti mana-mana dewan lain sebagai ganti.
Sebarang perkongsian majlis tidak dibenarkan bagi satu permohonan.
Tempoh penggunaan dewan adalah dari jam 8 pagi hingga 12 tengah malam dan kerja-kerja pembersihan serta penyimpanan peralatan dewan harus dilakukan sebelum jam 12 tengah malam.
Pihak majlis berhak mengambil sebarang tindakan terhadap penyewa sama ada memotong wang cagaran @ lain-lain tindakan, sekiranya terdapat mana-mana syarat yang tidak dipatuhi.
Selepas tarikh penggunaan dewan dan kebersihan sempurna, pemohon perlu datang ke unit gerai untuk menuntut kembali cagaran dengan mengemukakan resit asal cagaran dan salinan kad pengenalan pemohon.
